El pasado 17 de septiembre, tuvimos la oportunidad de asistir al webinar gratuito que organizamos junto a Javier Hurtado Puerta, inspector de la Agencia Tributaria. En él, se reflejaron algunas dudas y preguntas de los asistentes que hoy hemos puesto por escrito para que tengáis acceso a ellas.
Una duda que ha generado bastante interés es sobre las ventas borradas o líneas borradas dentro de una venta con varias líneas, en este caso ya sea borrar una línea o la venta completa estos datos no se enviarían a la AEAT, ya que finalmente no se produce la venta de esos productos.
En cuanto a las tipologías de recetas en las que el cliente paga una aportación, por ejemplo, TSI1, TSI2… En el momento de registrarse la venta, se envía la información solo de la aportación que paga el cliente. La información se completaría al registrar la liquidación del colegio de farmacéuticos.
Otra preocupación es la gestión de los descuentos, en cuanto a la aplicación y al envío. La realidad es que no se envían detalles de descuentos explícitamente, sino que se envía el importe total y ante todo, el detalle económico sobre el importe total. Lo único que le interesa a la AEAT es el dato relacionado con el importe total de la venta.
Todo aquello que se registre y se facture, se transmite directamente, el precio que se envía es el registrado en el momento de la venta, independientemente de que sea el precio que figure en la ficha de producto. La descripción de los artículos de la venta no aplica en el proceso, la AEAT solamente ve el precio.
Cuando cometemos errores a la hora de generar una factura, podemos anularla señalando que no ha llegado al cliente y volver a hacerla sin necesidad de crear una factura de abono. Esta opción existe, es legal y está contenida en el Manual oficial de VeriFactu.
También es posible emitir una factura de una factura simplificada ya enviada, esto no supondría una duplicación de dos registros en la AEAT sino que lo que se hace es emitir una factura sustitutiva de ésa primera factura simplificada que sustituiría a la otra, es decir, una por otra.
Respecto al hecho de identificar o no al cliente, no es necesario identificarlos en las ventas aunque por defecto se genere una factura simplificada. La operativa de la emisión de una factura sigue siendo la misma de antes de que existiera VeriFactu, al emitir una factura nominativa de ventas existentes, se crearía una sustitutiva, sin necesidad de anular factura alguna.
Es posible hacer una factura conjunta de todas las ventas del mes y aplicar descuentos en el total y no en cada venta.
Respecto de las empresas que no están en modalidad Veri Factu no hay que preocuparse, dado que solo se envía información de venta de las empresas que tienen la modalidad de VeriFactu.
Por último, y como resumen, una preocupación global es la relativa a los problemas de conexión que puedan surgir en el intercambio de datos. Si esto ocurriera, los datos quedarían retenidos y guardados, y se intentarían enviar de manera automática.
Contar con un software de farmacia que integre VeriFactu es fundamental para agilizar todo este proceso que somos conscientes de que al principio encontrará dificultades que se irán solventando con el uso. En Nixfarma, puedes ponerte en contacto con nosotros siempre que tengas alguna duda sobre la implantación de VeriFactu en tu farmacia.