Programa el envío repetitivo de faltas con Nixfarma

La optimización de procesos en las farmacias se ha convertido en una necesidad para garantizar un servicio ágil y de calidad a los clientes. Uno de los aspectos clave de esta optimización es el envío programado y repetitivo de las faltas eternas a los proveedores y aquí es donde un software especializado como Nixfarma puede marcar la diferencia.

Para abordar eficazmente el problema de las faltas en el inventario, en Nixfarma se ha implementado un sistema para poder programar el envío del pedido de faltas, de forma que se esté trasmitiendo repetitivamente, con la frecuencia deseada, hasta que el proveedor no devuelva faltas.

Con esto logramos detectar artículos en desabastecimiento y, al estar enviando constantemente el pedido de faltas, podremos ser los primeros (las farmacias de Nixfarma) en conseguir alguna unidad cuando el proveedor actualice el stock.

Además, como en el día a día se pueden producir otras faltas en la emisión, es posible convertir estas faltas en pedido programado para que se emitan de forma repetitiva y, desde el registro de actividad de emisión de pedidos, realizar el seguimiento de lo que ocurre con esos pedidos de faltas programados.

Gestión de las faltas con Nixfarma

    • Mejora de la satisfacción del cliente: Con un inventario bien gestionado, la farmacia puede garantizar que los clientes encuentren los productos que buscan
    • Ahorro de tiempo y recursos: La automatización del proceso de reenvío de faltas libera al personal de tareas manuales intensivas, permitiéndoles centrarse en servicios más especializados y en la atención al paciente.

    Recuerda que en nuestra Academia Nixfarma puedes encontrar el paso a paso para programar pedidos de faltas.

    Mejora la rentabilidad de tu farmacia con Nixfarma

    ¿Es posible mejorar la gestión de las existencias y márgenes aumentando la rentabilidad de tu negocio? Esa es la pregunta que se plantean muchas oficinas de farmacia y a la que quisimos dar respuesta en el Evento Premium que celebramos el pasado 27 de noviembre en Valencia.

    Con sede en Sabadell Hub Empresa, el evento reunió a más de 40 profesionales del sector entre los que se encontraban farmacéuticos titulares de algunas de las oficinas de farmacia con más trayectoria de la ciudad de Valencia.

    Tecnología Nixfarma

    En el primer bloque José Manuel García Travé, Director General de Pulso Informática, abordó el futuro del software y algunas de las novedades que verán la luz próximamente. “Estamos centrando nuestros esfuerzos en desarrollar al máximo aspectos como la UX (experiencia del usuario)”

    Para ello, apuntó, se están realizando prototipos y realizando workshops con usuarios para garantizar que “la evolución de Nixfarma no sólo sea robusta y ágil, sino que sea el mejor software de gestión de farmacia del mercado”.

    A continuación Celso Delgado, Director Técnico de Pulso Informática, expuso a los asistentes la investigación que se está realizando para incorporar nuevas tecnologías al producto como el Blockchain, para garantizar la trazabilidad en algunos procesos críticos de la farmacia o la Inteligencia Artificial Generativa para la mejora de la eficiencia en la farmacia.

     

    12 informes que revolucionarán tu farmacia

    Como broche de oro,  Sergi Bardaji, consultor especializado en gestión de la oficina

    de farmacia y centrales de compra, expuso a los asistentes los 12 informes que toda farmacia debería controlar para mejorar la gestión de márgenes y stocks e incrementar la rentabilidad de la farmacia tomando como base los datos proporcionados desde el software Nixfarma.

    ¿Te gustaría recibir más información sobre cómo extraer toda la información que necesitas de Nixfarma mejorando la rentabilidad de tu farmacia? Escríbenos y te lo contamos todo.

    ¿Es posible digitalizar la farmacia sin deshumanizar?

    Esa fue la pregunta que le plantearon a José García Trave, director de Pulso by Glintt,  en el último evento celebrado por la Federación Empresarial de Farmacéuticos Españoles (FEFE). Un evento en el que se planteaba la necesidad de que la tecnología sea asequible económicamente para que el farmacéutico consiga mayor rentabilidad para su farmacia. José García Travé, director de Pulso by Glintt (empresa desarrolladora del software Nixfarma), tuvo la oportunidad de participar en una de las mesas redondas bajo el título “Punto de venta tecnológico. Humaniza la farmacia digitalizándola” Te dejamos algunas de las preguntas más interesantes para tu farmacia:

    ¿En qué situación se encuentra nuestro sector desde un punto de vista tecnológico?

    Desde un punto de vista tecnológico, nuestro sector se encuentra en un punto crucial. Por un lado, tenemos mucho camino recorrido. No hay que olvidar que en el año 85, cuando creamos Nixfarma, el porcentaje de farmacias informatizadas era inferior al 1%. Hoy en día, el 99% de las farmacias españolas se encuentran ya informatizadas. En esa automatización hay una pieza fundamental que son los ERPs de farmacia, que permiten aplicar tecnología a la mayoría de procesos de gestión de la farmacia, desde la recepción de los pedidos hasta la propia dispensación de los medicamento mediante receta electrónica o los sistemas de verificación de medicamentos, como SEVEM. Por otro lado, creo que todavía nos queda mucho camino por recorrer. La adopción de tecnologías como la inteligencia artificial, tan de moda actualmente, o incluso la tecnología blockchain para temas de trazabilidad, permitirá a las farmacias ser más eficientes, ofrecer servicios más personalizados y mejorar así la experiencia del paciente.

    ¿A qué nuevos desafíos crees que se tendrán que enfrentar las oficinas de farmacia?

    Sin duda un gran desafío será la seguridad de los datos y la integración entre sistemas de información sanitarios, que en un país como el nuestro, con 17 autoridades sanitarias distintas muchas veces complica la adopción de tecnologías, por la falta de estandarización.

    ¿Crees que es posible aplicar toda esta tecnología sin deshumanizar la farmacia?

    Hay quien piensa que la tecnología deshumaniza, pero en nuestro caso es todo lo contrario. En el caso de la farmacia la tecnología permite automatizar muchas tareas de gestión. Esto hace que el farmacéutico pueda centrarse en el cuidado de su paciente. En el caso de Nixfarma, por poner algún ejemplo relacionado con la atención farmacéutica que creo que es uno de los aspectos más humanos de la farmacia, disponemos de módulos específicos para facilitar la atención farmacéutica, que permiten trabajar de forma más eficaz y segura con los pacientes. También disponemos de integraciones con sistemas como Nodofarma Asistencial del CGCOF o Nos-Tic que pueden asistir al farmacéutico en la dispensación.

    ¿Cuáles son algunas características diferenciales de Nixfarma a la hora de implementar la transformación digital de una farmacia?

    En Nixfarma nos gusta que pensar que si el corazón de la farmacia es el farmacéutico, Nixfarma es el cerebro digital. Y digo esto porque en Nixfarma están disponibles todos los datos cruciales para la gestiónde la farmacia, tanto desde el punto de vista del negocio (precios de compra y venta, stocks, caducidades, márgenes, volúmenes de compra, etc.), como desde el punto de vista asistencial (datos de medicamentos y de los propios pacientes, como su historia) Hemos desarrollado herramientas avanzadas que permiten analizar estos datos para que el farmacéutico pueda basar sus decisiones en datos fiables, tanto las decisiones de negocio como las asistenciales. Garantizando siempre la seguridad de los datos. Pero para mí, una de las características más importantes a la hora de implementar la transformación digital de una farmacia es la capacidad de integrar distintas tecnologías. En este sentido, Nixfarma se ha convertido en un HUB digital gracias a la gran cantidad de integraciones que ofrecemos. Estas integraciones permiten compartir información entre las diferentes tecnologías que se pueden aplicar en la digitalización de la farmacia. En resumen, Nixfarma es el nexo de unión de toda la tecnología que hay en la farmacia y vamos a seguir trabajando para evolucionar en ese sentido.

    Siente los colores Nixfarma

    Si algo nos llevamos del XXIII Encuentro de Distribuidores son las ganas de seguir creciendo JUNTOS.

    Y es que la edición de este año ha sido realmente especial.

    Más de 50 asistentes reunidos en Haro (La Rioja) bajo un mismo lema: Siente los colores.

    Hubo tiempo para charlas, formaciones, ponencias, pero también para momentos más lúdicos en los que pudimos disfrutar todos juntos.

    Como apuntó nuestro director general, José Travé, este año el objetivo era que nuestra red de distribuidores se sintiera escuchada, respaldada y en definitiva, que sintiera los colores Nixfarma como propios.

    Además, pudimos contar con la presencia del Presidente del COF de La Rioja, Mario Domínguez, que nos acogió en su tierra invitándonos a volver a disfrutar de su gastronomía y su gente.

     

    Haro y su patrimonio

    Durante el evento todos los asistentes pudieron además conocer dos de las bodegas más especiales de Haro: Bodegas Manzanos y Bodegas Beronia.

    Historia del vino, cata, cena en un entorno espectacular y muchas risas. Sin duda se convirtieron en uno de los platos estrellas del encuentro.

    Y es que conocer de primera mano una cultura como la de La Rioja no dejó indiferente a nadie.

    Trabajo en equipo

    Esta ha sido una de las premisas que ha regido gran parte del evento. Para fomentar ese trabajo en equipo, los asistentes fueron divididos en pequeños grupos para participar en talleres prácticos en los que pudieran aprender a sacar todo el partido a todas las novedades de Nixfarma.

    Impartidos por el personal de Pulso Informática, los talleres promovieron además que cada uno de los participantes pudiera expresar sus dudas e inquietudes, así como manifestar cualquier opinión.

    Grupo Glintt

    A lo largo de los dos días de celebración del evento, tuvieron lugar además distintas charlas y ponencias a cargo de profesionales del sector.

    En este sentido, destaca la increíble participación de algunas de las empresas que componen el grupo Glintt, al que pertenece Pulso Informática.

    Luis Cocco y Luis Esgueva trasladaron a los asistentes la visión estratégica del grupo Glintt y su impacto en España, mientras que Jorge Blanco y Jorge Rodríguez expusieron las soluciones Glintt 360.

    Por su parte, Alex Muller junto a Santiago Falcón de la empresa CONCEPT brindaron a los asistentes una charla realmente inspiradora sobre el trabajo en equipo.

    Además, Manuel Morado y Borja López, presentaron a los asistentes el increíble trabajo que realizan desde Gollmann, y Guillermo Durán de Iqvia habló de los principales retos de este año en el sector farmacia.

    Siente los colores

    Con el lema del evento muy presente, la segunda jornada del evento estuvo impregnada de charlas motivadoras, en las que se hizo especial hincapié en la necesidad de sentir los colores y trabajar unidos bajo un mismo objetivo.

    En este sentido, el equipo directivo de Pulso Informática, quiso trabajar con los asistentes en su propio análisis DAFO, con el objetivo de trabajar en sus fortalezas, debilidades y oportunidades.

    Además, tuvieron lugar dos charlas a cargo de la periodista Alba Costa, que habló a los asistentes de copywriting e identidad verbal, y José Luis Munuera Montero, Árbitro FIFA profesional que fue el encargado de poner el broche de oro a un evento con una increíble charla motivacional.

    Sin duda, un evento que no olvidaremos.

    ¿Nos vemos en 2024?

    Crea tu Pack de Verano en 5 minutos con Nixfarma

    Como te contamos en este post sobre gestionar el stock por estaciones, durante el verano es habitual que aumente la venta de:

      • Protectores solares de diferentes índices de protección y lociones para después del sol.
      • Repelentes de insectos y tratamientos para picaduras.
      • Medicamentos para problemas estomacales y diarrea del viajero.
      • Medicamentos para el mareo y las náuseas.

    Y es que mientras estás leyendo este texto, hay al menos un paciente comprando spray antimosquitos en la farmacia.

    Pero además, es uno de los momentos perfectos para recordar a tus pacientes la importancia de revisar su botiquín de viaje o de crearlo con todo lo necesario para prevenir cualquier problema.

    Botiquín básico

    ¿Qué debe llevar un botiquín de primeros auxilios?

    Estas son algunas de las cosas que no debemos olvidar incluir:

      • Pomadas para las quemaduras y las picaduras de los insectos.
      • Tiritas
      • Vendas
      • Esparadrapo
      • Agua oxigenada o solución de clorhexidina
      • Solución salina
      • Repelente de insectos
      • Sales de rehidratación oral
      • Accesorios como tijeras, pinzas o termómetro

    Muchas cosas, ¿verdad?

    ¿Y si pudieras crear de forma fácil un Pack de Verano para que el paciente lo compre todo junto y no haya olvidos?

    Con Nixfarma es mucho más fácil de lo que te imaginas.

    Crea tu pack con Nixfarma

    SI no has creado nunca colecciones con Nixfarma, a partir de ahora lo vas a poder usar en muchísimas ocasiones:

      • Para crear esa cesta perfecta para regalar a unos papis primerizos.
      • Para un regalo de Navidad.
      • Para agrupar productos de una rutina de limpieza y venderlos a través de redes sociales.
      • Para hacer packs de productos en oferta.

    Y por supuesto para crear este Pack de Verano.

    Te explicamos el paso a paso para hacerlo con Nixfarma en 5 minutos:

      • Accede al Maestro de colecciones para crear una nueva lista e incluir los productos.
      • Relaciona los artículos que forman el lote.
      • Realiza la venta utilizando la colección que has creado.

    ¿Tienes dudas? En Academia Nixfarma tienes el paso a paso para crear tu lote en 5 minutos.

    Puedes verlo aquí.

    Cuéntanos, ¿conocías esta funcionalidad de Nixfarma?

    ¿Adaptas el surtido de tu farmacia a la estación del año?

    Cuando tienes una oficina de farmacia, es fundamental conocer en qué épocas del año vas a necesitar aumentar o reducir el surtido de determinados productos para ajustarlos a la demanda. O lo que es lo mismo, adaptar el surtido de tu farmacia a la estación del año y anticiparse a la venta con una buena predicción de stock.

    Stock por estaciones

    A continuación, te dejamos un listado general de productos que deben formar parte del surtido en diferentes estaciones. Ten en cuenta que, según la zona geográfica en la que se encuentre tu farmacia, el surtido puede sufrir variaciones: Primavera:
      • Antihistamínicos y medicamentos para la alergia.
      • Protectores solares, cremas hidratantes, suplementos para prepararse para el sol.
      • Vitaminas y suplementos para fortalecer el sistema inmunológico.
    Verano:
      • Protectores solares de diferentes índices de protección y lociones para después del sol. Analiza tu tipo de público para saber en qué marcas confiar.
      • Repelentes de insectos y tratamientos para picaduras.
      • Medicamentos para problemas estomacales y diarrea del viajero.
      • Medicamentos para el mareo y las náuseas.
    Otoño:
      • Antigripales, descongestionantes y medicamentos para la tos.
      • Vitaminas y suplementos para mantener el sistema inmunológico
      • Productos para el cuidado de la piel y los labios en climas más fríos.
      • Suplementos para el cuidado del cabello y las uñas.
    Invierno:
      • Analgésicos y medicamentos para el resfriado y la gripe.
      • Antitérmicos para bajar la fiebre.
      • Jarabes para la tos y medicamentos para el dolor de garganta.
      • Productos para el cuidado de la piel seca y agrietada.
      • Vitaminas y suplementos para reforzar el sistema inmunológico.

    Soluciones Nixfarma

    Ahora que ya sabes qué categorías de producto no deberían faltar en tu farmacia, queremos recordarte 3 funcionalidades de Nixfarma que pueden ayudarte a llevar el control del stock:
      • Soluciones inteligentes para aumentar tus ventas
    Con Nixfarma podrás implantar de forma fácil un sistema que te permita aumentar tus ventas, teniendo en cuenta el control de faltas, los encargos, la venta cruzada, la fidelización de pacientes y la integración con la receta electrónica pública, privada y veterinaria.
      • Stock siempre controlado (y al día)
    Podrás conocer el porcentaje de rotación y variación del stock, gestionar a tus proveedores, controlar los pagos y los vencimientos y gestionar tus compras entre otras muchas funcionalidades. Además, Nixfarma dispone de una herramienta perfecta para que tengas los stocks mínimos siempre actualizados de forma totalmente automática y desasistida. Así no te tendrás que preocuparte de ir ajustándolos periódicamente. El sistema lo hará según la programación que desees.
      • Herramienta de Análisis ABC
    Con nuestra herramienta Análisis ABC conocerás de un solo vistazo cuáles son los artículos que más se venden y los que menos movimiento tienen. Si tienes dudas, escríbenos y te ayudamos a encontrar la mejor solución para tu oficina de farmacia.

    3 datos de tu farmacia que deberías empezar a medir en 2023

    Seguro que has empezado 2023 con energías renovadas y ganas de poner en marcha un millón de novedades en tu farmacia. 

    Quizás quieras empezar a ofrecer a tus pacientes el nuevo servicio al que llevas tiempo dándole vueltas, incorporar esa nueva marca de dermo de la que otros compañeros hablan maravillas o darle un cambio al diseño de la farmacia. Continue reading «3 datos de tu farmacia que deberías empezar a medir en 2023»

    Nixfarma se alía con Farmamundi

    Desde Nixfarma tenemos el placer de anunciaros que hemos establecido una alianza con Farmacéuticos Mundi, una ONG de cooperación al desarrollo, acción humanitaria y de emergencia.

    A través de este acuerdo, se refuerza el compromiso de Pulso Informática de trabajar por la universalización del derecho a la salud y el acceso a los medicamentos en los países en situación de vulnerabilidad. Continue reading «Nixfarma se alía con Farmamundi»