Preguntas y dudas sobre VeriFactu I

El pasado 17 de septiembre, tuvimos la oportunidad de asistir al webinar gratuito que organizamos junto a Javier Hurtado Puerta, inspector de la Agencia Tributaria. En él, se reflejaron algunas dudas y preguntas de los asistentes que hoy hemos puesto por escrito para que tengáis acceso a ellas.

Una de las preguntas más frecuentes fué conocer el momento exacto en que comienzan a enviarse los datos, VeriFactu comenzará a enviarlos en cuanto esté activada la opción VeriFactu en la personalización de la empresa. Actualmente es voluntaria pero empezará a ser obligatoria entre enero y julio del 2026 dependiendo del tipo de empresa.

De igual manera preocupa, la tipología de los datos, especialmente en lo referente a medicamentos y/o recetas. Dejar claro aquí, que no se envían ni descripciones detalladas de cada línea ni códigos nacionales sino que lo que realmente se envía sería:

• El número y la serie de la factura, cada factura tiene un único número dentro de la serie y estas sirven para diferenciar los tipos de facturas (ventas, facturas rectificativas… etc). El número y la serie permiten identificar una factura de manera automática, sin lugar a error.
  
  
• La fecha de emisión, que es cuando realmente se expide la factura y no puede ser modificada más adelante. En VeriFactu la fecha genera el sello cronológico, garantía de que la factura no se ha modificado de ninguna manera.
  
  
• El tipo de factura, donde identificamos su condición:
  • Si es factura ordinaria y/o completa, que es la más común, la habitual que aparece con todos los datos fiscales.
    
  • Si es factura simplificada, usada para importes pequeños, importes de mostrador, ventas directas al público… etc.
    
  • Y si es factura rectificativa, que puede ser generada por una devolución, o por una corrección de una factura anterior mal emitida, ya sea por un error de importe, IVA… etc.

• Los datos del emisor, en este caso se incluye: El nombre o razón social de la farmacia y el NIF.
  
  
• El detalle económico, que incluye toda la información de gestión económica:
  • La base imponible sin el IVA.
    
  • El tipo impositivo con el IVA aplicado.
    
  • La cuota del IVA.
    
  • El total de la factura, la base más el IVA.

• La firma electrónica, la característica principal de VeriFactu. Cada factura se firma de manera electrónica generando una huella digital única, que se encadena con la anterior permitiendo tener el flujo de las facturas controlado evitando que se puedan modificar, borrar o alterar sin dejar rastro.
  
  
• Por último, los datos del software, el programa de facturación debe identificarse claramente con el software, como es el caso de Nixfarma 10. La AEAT utiliza esta identificación para verificar que el software empleado cumple con todos los requisitos legales y técnicos de su sistema VeriFactu.

Entendido esto, otra preocupación surge cuando dispensamos medicamentos a un paciente con aportación 0€, en este caso la factura se envía igualmente porque la venta se ha generado a través de una factura simplificada, es decir que aunque el resultado sea 0, la generación de la factura y la transmisión es obligatoria.

El blog de hoy, lo cerramos con otra duda que ha registrado bastante incidencia, anotar los productos en la cuenta del cliente y saber si se enviará cuando salde la deuda. En este caso, hay que tener en cuenta que la factura se genera solamente cuando se anote el pago, y cuando éste se realice, el movimiento no se enviará porque ya estará previamente registrado y emitida la factura con la anotación de pago. Sin embargo, si el cliente decide devolver los productos en vez de pagarlos, la devolución sí que se registrará en la cuenta del cliente y sí que se enviará una factura rectificativa a la AEAT.

En el siguiente artículo, veremos: Preguntas y dudas sobre VeriFactu II.